Нашим специалистам удалось восстановить еще одну часть документа.
Общие положения
Каждый сотрудник Службы должен знать законодательство Российской Федерации, положения Кодекса об Административных правонарушениях, положения Гражданского Кодекса, положения Трудового Кодекса и других нормативных актов, чтобы свободно ими оперировать в ходе проведения проверки.
- На проверку возьмите с собой:
- Блокнот вопросов по проверке (БВП), где отразите дату, наименование оператора и ключевые вопросы.
- Ручку.
- Стикеры.
- Что-нибудь перекусить.
- Хорошее настроение.
Проведение выездной проверки
- Всегда приезжайте вовремя, если Ответственного еще нет – прорывайтесь внутрь. Это создаст необходимое настроение в Операторе.
- Если Ответственный на месте, попросите провести экскурсию по офису. Скорее всего, он ночевал на работе, и кофеинового заряда ему надолго не хватит. Он будет ошибаться.
- Если чувствуете в Ответственном и его команде признаки усталости, расскажите немного о нашей Службе и целях проведения проверок, о вашей собаке. Выматывайте оппонента. Проверка длится минимум 10 дней, куда спешить?
- Когда будете на экскурсии, обязательно смотрите по сторонам, обратите внимание на видеонаблюдение, систему контроля доступа и т.п. Если увидите сканер отпечатков или сетчатки глаза – бинго!
- Узнайте больше о производственных процессах Оператора. Это может быть и просто интересно — побывать в ЦУПе или на атомной станции. Если там используются персональные данные, пометьте себе в БВП, чтобы проверить их отражение в документах.
- Когда вы составили первое впечатление, можно приступать к проверке. Зайдите в отведенную вам комнату, если это хорошо вентилируемая переговорка с кофе-машиной – оператору плюс в карму.
Проведение документарной проверки
- Если вам досталось проведение документарной проверки, не расстраивайтесь. Радость выездной проверки достается лучшим из лучших. Работайте усерднее и вас обязательно заметят.
- Документарная проверка требует точности. Не ошибитесь в названии или реквизитах Оператора. А то придется начинать сначала.
- Разошлите Уведомление всем Операторам из вашего списка. Обязательно завяжите переписку в Приложениях к Уведомлению – Ответственные тоже люди, и им хочется поговорить.
- Если у вас плановая документарная проверка, то запрашивайте документацию как можно более обще. Используйте расплывчатые фразы и обобщения. Например, «в соответствии со статьей 1911 Подзаконного внутреннего секретного постановления, необходимо представить документы, регулирующие обработку персональных данных».
- Если вы запрашиваете документы в связи с жалобой субъекта персональных данных или по другим веским основаниям, не стесняйтесь использовать положения пункта 004. Если Ответственный пришлет документы – он душка, если нет — минус в карму. Мы же одно дело делаем.
- Получив документы, внимательно сравните даты отсылки уведомления и изменений к ним, даты утверждения документов, даты приказов и т.п.
Неожиданный конец документа